SPECLEASE / OCHRONA DANYCH
Polityka prywatności
Przejrzyste zasady przetwarzania danych podczas korzystania z serwisu speclease.pl, wysyłania zapytań leasingowych i współpracy z Cars Development sp. z o.o.
01Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych zbieranych przez serwis speclease.pl jest Cars Development sp. z o.o., działająca pod marką SpecLease, z adresem kontaktowym: ul. Bródnowska 6/12/85, 03-439 Warszawa.
W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@speclease.pl lub telefonicznie: +48 504 866 997. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD); sprawy ochrony danych obsługuje administrator.
02Jakie dane otrzymujemy
Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w korespondencji, rozmowie telefonicznej i formularzach, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę przedsiębiorstwa, NIP, dane kontaktowe, rodzaj i wartość finansowanego przedmiotu, oczekiwane parametry leasingu lub pożyczki, treść zapytania i załączone kalkulacje.
Jeżeli klient zdecyduje się rozpocząć proces wnioskowania o finansowanie, możemy dodatkowo poprosić o dane niezbędne do przygotowania i przekazania wniosku, dotyczące m.in. przedsiębiorcy, osób reprezentujących firmę oraz beneficjentów rzeczywistych. Zakres wymaganych informacji jest dostosowywany do danej instytucji i produktu; nie należy przesyłać skanów dokumentów tożsamości ani danych szczególnie chronionych, jeśli nie zostały wyraźnie i bezpiecznie zażądane.
W związku z korzystaniem z serwisu mogą powstawać dane techniczne, w tym adres IP, typ przeglądarki, logi serwera oraz informacje o korzystaniu z witryny w zakresie dopuszczonym przepisami.
03Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie i omówienie propozycji finansowania, podjęcie działań przed zawarciem umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy osoba jest stroną przyszłej umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w obsłudze korespondencji i działalności doradczej |
| Obsługa współpracy, kontakt z reprezentantami przedsiębiorców, zarządzanie dokumentacją transakcji | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, stosownie do relacji z osobą |
| Wykonywanie obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, bezpieczeństwo strony i korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przesyłanie przyszłych ofert handlowych kanałem wybranym przez użytkownika | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli marketing oparto na zgodzie, oraz uprzednia zgoda na dany kanał kontaktu zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej; gdy ma zastosowanie odrębny uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z prawem sprzeciwu |
| Analityka witryny z użyciem opcjonalnych cookies (Google Analytics 4) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych osobowych i uprzednia zgoda na opcjonalne przechowywanie/odczyt informacji na urządzeniu |
W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu użytkownik może wnieść sprzeciw na zasadach art. 21 RODO.
04Formularze SpecLease Smart Finance
Serwis umożliwia m.in. sprawdzenie możliwości rabatu na nowe auto, porównanie otrzymanej oferty leasingowej i skonfigurowanie finansowania. Dane przekazane przez formularze są wykorzystywane w celu obsługi konkretnego zapytania, kontaktu z osobą zainteresowaną i — po ustaleniu dalszego postępowania — przygotowania propozycji lub wniosku finansowego.
Samo przesłanie zapytania nie oznacza zawarcia umowy, wydania decyzji kredytowej ani zgody na otrzymywanie późniejszych kampanii marketingowych. Do wysłania zapytania nie trzeba wyrażać zgody na przyszły marketing.
05Przekazywanie danych instytucjom finansującym
Jeśli klient uzgodni z doradcą skierowanie zapytania lub wniosku do konkretnej instytucji, niezbędne dane mogą zostać przekazane bankowi, firmie leasingowej, pożyczkodawcy, ubezpieczycielowi albo innemu partnerowi zaangażowanemu w realizację wybranego rozwiązania. Zakres udostępnienia ogranicza się do danych potrzebnych do analizy danej sprawy.
Instytucje te mogą działać jako odrębni administratorzy i realizować własne obowiązki informacyjne, obowiązki prawne, ocenę ryzyka oraz wymagane prawem sprawdzenia. Polityka SpecLease nie zastępuje ich informacji o przetwarzaniu danych. Samo uzgodnienie przekazania wniosku nie jest automatycznie podstawą prawną każdego przetwarzania — każda operacja musi mieć odpowiednią podstawę wynikającą z RODO.
06Pozostali odbiorcy i dostawcy usług
Dane mogą być dostępne uprawnionym współpracownikom SpecLease oraz dostawcom usług wspierających prowadzenie serwisu i korespondencji, w szczególności hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, księgowości i obsługi prawnej — odpowiednio na podstawie umów powierzenia lub jako odrębnym administratorom.
Witryna działa na WordPressie i korzysta z formularzy Contact Form 7; korespondencja związana z zapytaniami jest obsługiwana przez firmową pocztę. Wykorzystujemy także Google Analytics 4, którego działanie w zakresie wymagającym zgody powinno być uzależnione od jej uprzedniego udzielenia.
07Jak długo przechowujemy dane
Stosujemy okresy przechowywania zależne od rodzaju sprawy oraz przepisów. Zapytania jednoznacznie odrzucone lub nieaktualne są usuwane z roboczej korespondencji i komputera firmowego bez zbędnej zwłoki po zamknięciu sprawy, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane do rozliczeń, rozpatrzenia reklamacji lub ochrony przed roszczeniami.
Zapytania pozostające bez dalszej współpracy podlegają okresowej weryfikacji i usunięciu, gdy nie ma już uzasadnionego celu ich przechowywania. Dokumentacja zakończonych transakcji jest ograniczana do zakresu niezbędnego dla rozliczeń, obowiązków prawnych oraz ewentualnych roszczeń; dane zgromadzone przez finansującego podlegają jego odrębnym zasadom.
Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami. Dane związane z marketingiem są przetwarzane do wycofania zgody lub ustania celu; minimalne informacje o udzieleniu, zakresie i wycofaniu zgody mogą być zachowane w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności i ochrony prawnej.
Uwaga operacyjna: administrator prowadzi wewnętrzne zasady przeglądu i usuwania danych; powyższe kryteria nie oznaczają usuwania rekordów z systemów odrębnych administratorów, takich jak instytucje finansujące.
08Kontakt handlowy i zgody marketingowe
Możemy skontaktować się z osobą, która wysłała zapytanie, aby odpowiedzieć na nie i omówić konkretną ofertę. Późniejsze przedstawianie nowych, niezwiązanych bezpośrednio z tym zapytaniem ofert telefonicznie lub e-mailowo odbywa się wyłącznie w granicach odpowiedniej, uprzednio udzielonej zgody na wybrany kanał marketingowy.
Zgody na telefon i wiadomości e-mail powinny być niezależne, dobrowolne i niezaznaczone domyślnie. Mogą dotyczyć ofert leasingowych, finansowych oraz ubezpieczeniowych oferowanych w ramach działalności SpecLease. Każdą zgodę można wycofać w dowolnej chwili, pisząc na biuro@speclease.pl; wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Można również zgłosić sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.
09Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne technologie mogą służyć do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony. Opcjonalne analityczne służą do zbierania informacji statystycznych o ruchu na stronie, w tym za pośrednictwem Google Analytics 4.
Technologie analityczne wymagające zgody nie powinny być uruchamiane ani zapisywać informacji na urządzeniu przed uzyskaniem ważnej zgody użytkownika. Użytkownik powinien móc zaakceptować lub odrzucić opcjonalne cookies oraz później zmienić decyzję. Okresy przechowywania konkretnych plików cookies zależą od rzeczywistej konfiguracji witryny i powinny być dostępne w narzędziu zarządzania zgodami.
Pliki cookies można także ograniczać za pomocą ustawień przeglądarki, jednak ustawienia te nie zastępują obowiązków informacyjnych i mechanizmu zgód w serwisie.
10Google Analytics 4 i ewentualne transfery poza EOG
W przypadku zaakceptowania analitycznych plików cookies serwis może wykorzystywać Google Analytics 4 dostarczane przez Google. Zakres zbieranych danych oraz okresy ich przechowywania zależą od konfiguracji usługi i ustawień zgód.
Korzystanie z usług globalnych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takiej sytuacji administrator weryfikuje podstawę transferu, np. odpowiednią decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane. Szczegóły transferów i dostawców należy dopasować do faktycznej konfiguracji narzędzi.
11Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie.
Żądania można przesyłać na biuro@speclease.pl. Ze względu na bezpieczeństwo możemy zweryfikować tożsamość wnioskodawcy. Każde żądanie oceniamy z uwzględnieniem przepisów i ewentualnych obowiązków dalszego przechowywania danych.
12Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza RODO, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe są dostępne pod adresem uodo.gov.pl.
13Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych w formularzach jest co do zasady dobrowolne, ale niektóre informacje są konieczne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania finansowania. Brak wymaganych danych może uniemożliwić realizację zapytania. Podanie danych do późniejszego marketingu i udzielenie zgód marketingowych są dobrowolne i nie warunkują rozpatrzenia zapytania.
14Decyzje automatyczne i profilowanie
SpecLease nie podejmuje na podstawie danych przesłanych za pośrednictwem serwisu decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Decyzję dotyczącą finansowania podejmuje właściwa instytucja finansująca, która może stosować własne procesy oceny zdolności i ryzyka oraz przekazuje dotyczące ich informacje zgodnie ze swoimi obowiązkami.
15Ochrona danych i organizacja pracy
Dostęp do korespondencji i dokumentów klientów jest ograniczany do osób, które potrzebują go w związku z obsługą sprawy. Dokumenty mogą być przechowywane w firmowej poczcie i na komputerze firmowym. Administrator stosuje odpowiednie do ryzyka środki organizacyjne i techniczne oraz ogranicza zakres pobieranych informacji.
Ze względów bezpieczeństwa nie należy przesyłać przez formularz danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania. Szczególnie wrażliwe dokumenty powinny być przekazywane uzgodnionym, odpowiednio zabezpieczonym kanałem.
16Zmiany polityki i data aktualizacji
Polityka może zostać zmieniona, jeśli zmienią się przepisy, wykorzystywane technologie lub sposób obsługi zapytań. Aktualna treść jest publikowana na tej podstronie.
Data aktualizacji: 2 listopada 2026 r.